Estrategias para cerrar bien el año

Comienza la cuenta regresiva y comienza el estrés de la compra de regalos, intercambios, cenas navideñas y demás. Quienes tienen más trabajo en el mes de la paz y armonía, son el departamento de administración de recursos humanos quienes actúan como si fueran los duendes de Santa, cerrando el año a todo vapor, como si estuvieran envolviendo regalos de último momento. 

El papel del departamento de administración de recursos humanos es proporcionar los recursos humanos necesarios para la actividad de la empresa. Y apoyar en la implementación de su estrategia. 

La gestión prospectiva de los recursos humanos tiene como objetivo identificar las diferentes formas de variación en la actividad de la organización. Y estas determinarán las necesidades cuantitativas y cualitativas en personal.

Estas estrategias deben adaptarse a las tres dimensiones de la naturaleza de los recursos humanos. El activo estratégico, los costes de producción y el riesgo operacional, y debe anticipar la velocidad de ajuste entre necesidades y recursos. 

Cierre del año por parte de la administración de recursos humanos

El fin de año para recursos humanos siempre está cargado de emociones. De hecho, hay muchos procesos a realizar para cada empleado y en muy poco tiempo, lo que puede ser bastante estresante. 

El uso de herramientas para la gestión de recursos humanos puede aliviar el estrés debido a la gran cantidad de trabajo, y ahorrar tiempo. Estos son algunos de los procesos que la administración de recursos humanos enfrenta cada final de año.

• Preparar el negocio para las innovaciones en derecho laboral en 2023.
• Realizar auditorías de la información para garantizar el cumplimiento de la ley de protección de datos personales.
• Revisar los procesos de gestión del rendimiento.
• Revisar calendarios de vacaciones.

Antes de que una empresa pueda dar la bienvenida al nuevo año, dependerá del diligente equipo de administración de recursos humanos asegurarse de que se completen todas las tareas administrativas clave. Tales como finalizar las revisiones de desempeño, o actualizar las vacaciones anuales.

Además, los equipos de recursos humanos también querrán preparar a la empresa para los desafíos del nuevo año. Ya sean cambios en leyes laborales importantes o nuevos planes y objetivos de capacitación. Dado que 2023 se perfila como un desafío para todas las empresas, definitivamente vale la pena planificar con anticipación.

¿Por dónde empezar con el cierre de año?

Con tanto que hacer, puede ser difícil mantenerse al día con todo, es sin duda uno de los momentos del año con mayor carga de trabajo para el equipo de recursos humanos. Pero hay una lista de verificación con algunas de las acciones de fin de año más importantes que deben tomar los profesionales de recursos humanos.

Preparar la empresa para las innovaciones legislativas de 2023

Se espera que se produzcan varios cambios significativos en materia legislativa, laboral y jurídica, en 2023. Si bien los equipos administrativos o de finanzas pueden manejar la implementación práctica, se deberá conocer el impacto en los presupuestos generales de recursos humanos, para poder planificar en consecuencia.

Auditoría de la información para garantizar el cumplimiento de la ley de protección de datos personales 

Dado que los profesionales de recursos humanos son los custodios de los datos de los empleados, es una buena práctica  revisar periódicamente la información que su empresa mantiene sobre sus empleados actuales, candidatos y ex empleados.

La administración de recursos humanos a menudo recopila grandes volúmenes de datos personales en el transcurso de un año, especialmente si su empresa ha estado atravesando un período de crecimiento o rotación de empleados. Sin embargo, una vez que ya no necesite los datos personales para el propósito para el que fueron recopilados originalmente, la legislación de protección de datos establece que deben eliminarse. A menos que tenga otras razones para conservarlos.

Realizar una encuesta de cierre del ejercicio

Si bien el final del año puede ser un momento ajetreado para recursos humanos, es el momento perfecto para realizar una encuesta sobre la fuerza laboral. Esto ayudará a comprender si el equipo está feliz y listo para los desafíos del nuevo año.

Una encuesta es la forma más fácil de averiguar cómo se siente la gente acerca de la empresa. Hacer este tipo de preguntas simples puede ayudar a identificar si existe algún problema potencial que podría estar obstaculizando el compromiso o la productividad.

Revisar los procesos de gestión del rendimiento

Con la recesión esperada que se avecina, todas las empresas querrán operar de la manera más eficiente y productiva posible. Por lo tanto, antes de que termine el año, es una buena idea ponerse al día sobre el estado de los procesos de gestión del desempeño de su empresa y evaluar si son adecuados para su propósito .

Tener un programa efectivo de gestión del desempeño es esencial para que una empresa sobreviva y prospere en tiempos económicos desafiantes. Cuando una empresa cuenta con procesos formales e informales efectivos de gestión del desempeño, es más fácil alinear a los empleados, los recursos y los sistemas para alcanzar los objetivos estratégicos. Lo que es perfecto para cuando se acerca un nuevo año y nuevos desafíos.

Revisar calendarios de vacaciones y feriados

Finalmente, y a medida que nos acercamos al final del año, es prudente revisar los calendarios de días de vacaciones de los empleados. Es posible que el personal aún no haya utilizado todos sus derechos de vacaciones anuales, y corra el riesgo de perderlos. 

Por lo tanto, tomar un tiempo para revisar los calendarios de vacaciones de su personal e informar a los empleados que puedan estar en riesgo de perderse unas valiosas vacaciones anuales es un gesto que definitivamente los empleados agradecerán.

En Psicotest estamos muy contentos de culminar un año lleno de cambios, crecimiento y muchas sorpresas que les tenemos para este 2023. Entre tanto les deseamos. ¡Felices fiestas!